Fue en el año 2003 cuando cobra vida el concepto de firma electrónica en México, año en el cual, un 29 de agosto, se publica en el DOF el Decreto que modifica al Código de Comercio para dar cabida a las reglas en materia de e.firma y actualizar la legislación bajo parámetros del modelo de firmas electrónicas de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil.
Y fue hasta enero del año 2012, en mandato del Expresidente Felipe Calderón, que se publicara la Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFIEL), un instrumento legal que recoge y homologa en un solo cuerpo todos los servicios y tratamientos en materia de firma electrónica en México y normar así su uso eficiente y seguro.
Con ello, se establece el marco legal y reglamentario para estandarizar, según nota de prensa del El Economista, más de 400 trámites en veinte diferentes dependencias del Gobierno Federal y otras instituciones que van desde el SAT, pasando por el IMSS, hasta las universidades públicas y autónomas.
Pero ¿Tienes claro qué es la firma electrónica en México? Para qué sirve la e.firma y cuáles son los requisitos para tramitar la firma electrónica ante el SAT, tanto para personas físicas como morales. Presta atención y aclara todas estas dudas.
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¿Qué es la Firma Electrónica en México?
La firma electrónica en México es también conocida como e.firma, se trata de una serie de datos encriptados y dispuestos en un archivo digital que nos identifica o permiten validar nuestra identidad para diversos trámites, generalmente ante el Gobierno Federal.
La e.firma en México es tan válida como una firma autógrafa en un documento físico, al respecto un boletín de Deloitte comenta:
“Tanto como una firma autógrafa, la firma electrónica es un tipo de rúbrica que nos permite vincular el contenido de un documento digital a una persona, ya sea sólo para identificar a su creador o para evidenciar acuerdo o expresión de voluntad”.
Para el Banxico la firma electrónica provee de seguridad a las transacciones electrónicas para así identificar al autor del documento o mensaje y evidenciar que éste no haya sido modificado por terceros.
¿Cuáles son los tipos de firma electrónica en México?
En nuestro país podemos identificar tres tipos de firma electrónica:
- Firma electrónica simple: que como su nombre indica es la expresión más simple del archivo de e.firma que contiene de forma elemental lo necesario para la vinculación de un documento electrónico a una persona (física o moral).
- Firma electrónica biométrica: A la firma electrónica simple se le añaden elementos de biometría del titular o representante legal para blindar aún más la vinculación e identidad de quien firma.
- Firma electrónica avanzada o fiable (FEA): El tipo de firma electrónica que cumple con todos los estándares y disposiciones del Art. 97 del Código de Comercio y el Art. 8 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, entre ellos:
- Datos de creación asociados exclusivamente al firmante
- Medidas de detección de alteración
- Medidas de integridad de la información durante y después de la firma
- Neutralidad, confidencialidad e integridad.
Es justo la firma electrónica avanzada la que se utiliza para firma de trámites ante el SAT, el IMSS, Infonavit y las dependencias del Poder Judicial de la Federación.
¿Para qué sirve la e.firma?
Con un poco más de claridad en qué es la firma electrónica, podemos avanzar en sus usos.
El ente custodio de la base de datos, la infraestructura y gestor de la emisión de la firma electrónica avanzada en México es el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
En 2009 el SAT firmó convenio para compartir su base de datos e.firma con la Comisión Nacional de Agua y emplearla en sus trámites.
Ya a comienzos de 2020 se hablaba de que el SAT había firmado convenio con un total de 120 dependencias del gobierno federal, entidades federativas y gobiernos municipales para compartir su base de datos e.firma y emplearla para identificación de sus usuarios en sus diversos procesos.
Hoy puedes usar la e.firma para, por ejemplo:
- Declarar, facturar o realizar pagos ante el SAT.
- Darte de alta, de baja o realizar otros trámites ante el IMSS.
- Para invertir en instrumentos públicos como Cetes Directo y otros servicios de la Nacional Financiera.
- Pagar contribuciones locales ante gobiernos estatales y municipales.
- Validación de certificados de origen de productos hechos en México.
- Para solicitar la licencia profesional o título de la universidad.
- También se habla de autorizar a los bancos el acceso a la e.firma, específicamente para apertura de cuentas y pre aprobación de préstamos.
La firma electrónica avanzada encuentra cada vez más usos y hoy se habla de más 400 trámites si se toman en cuenta las dependencias de los tres niveles de gobierno.
¿Cuáles son los requisitos para tramitar la e.firma?
Estos son los requisitos para el certificado de firma electrónica por primera vez, cabe resaltar que el trámite es gratuito y se realiza en persona ante una de las oficinas del SAT:
- Agendar tu cita (fecha y hora) a través de la web: https://citas.sat.gob.mx/
- Tu identificación oficial vigente
- Tu Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Un comprobante de domicilio con antigüedad de no más de 3 meses
- Un email
- Una unidad de pen drive (USB) en vacío.
En el caso de personas morales (empresas) deberás agregar:
- La Forma Oficial “Solicitud de e.firma” disponible en la página web del SAT.
- El documento constitutivo de la empresa en original o en su defecto copia certificada
- Archivo en *.xlsx (Microsoft Excel) que contenga la información de la totalidad de socios o accionistas (RFC, nombres y apellidos)
- Modificaciones al documento constitutivo, en caso de ingreso o egreso de socios-accionistas
- RFC y certificado de e.firma del representante legal
- Clave del RFC válida, de cada uno de los socios- accionistas
- Podrán aplicar otros requisitos según el tipo de sociedad y accionistas.
¿Cómo obtener la firma electrónica SAT?
Según el Manual ABC para personas contribuyentes de la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente, no puedes obtener la firma electrónica SAT en línea, sino que para llevar a cabo el trámite de la e.firma por 1era vez debes acudir a una de las oficinas del SAT más cercana, no sin antes solicitar una cita a través de la autoridad de impuestos.
Puedes solicitar la cita al SAT a través de la dirección web: https://citas.sat.gob.mx/
Al momento de la cita deberás presentar todos los requisitos para la e.firma ya antes descritos y allí serán tomados tus datos biométricos como huellas dactilares, foto, firma autógrafa y lectura del iris, por ello la razón por la que debe ser presencial.
En caso de empresas (personas morales) será el representante legal designado el que se presentará a la cita.
¿Cómo se renueva el certificado de firma electrónica?
En caso de renovación del certificado de firma electrónica, este sí puede ser llevado a cabo por internet.
Puedes llevar a cabo el trámite a través de la aplicación web SAT ID (https://satid.sat.gob.mx/) sección ‘Renovación de e.Firma’ y seguir tres simples pasos:
- Ingresa tu Registro Federal de Contribuyente (13 dígitos), tu email y número de celular (10 dígitos)
- Ingresa tu documento de Identificación Oficial
- Confirma tu identidad a través de un vídeo y firma la solicitud.
Cumplidos estos tres pasos podrás descargar tu certificado de firma electrónica (acuse) en formato PDF.
Lo que debes saber sobre la Firma Electrónica en México – Conclusión
Hoy la firma electrónica se ha convertido en un elemento fundamental, tanto para individuos, como en el entorno empresarial de México ya que su validez y seguridad la convierten en una herramienta imprescindible para agilizar los procesos de firma de documentos y transacciones.
De hecho, la firma electrónica avanzada en México es sólo un paso previo hacia la transformación digital que puede llevar a tu empresa a un nuevo nivel de productividad y competitividad.
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