En México todo contribuyente que realice operaciones comerciales o de servicios, está obligado por ley a emitir factura electrónica vía Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), ya hoy son más de 10 años de aplicación de esa norma dispuesta por el SAT. De manera que, si un proveedor de productos o servicios te emite un comprobante fiscal, estás en el deber de comprobar su validez. ¿Cómo validar una factura electrónica bajo lineamientos del SAT? Aquí encontrarás todos los detalles.
Más que una buena práctica para una sana gestión de gastos y registro contable o fiscal adecuado, la validación de facturación electrónica es un deber que te aleja de riesgos como el ser víctima de un CFDI apócrifo o producto de los llamados ‘factureros’ cuya actividad, tal como destaca un artículo de El Universal, puede esconder toda clase de actos ilícitos.
Las sanciones por incluir en tu contabilidad facturación falsa, van desde la no deducibilidad de los egresos amparados por esos comprobantes, hasta juicio de parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y prisión hasta por nueve años.
Conscientes de la importancia de la validación de facturación electrónica o CFDI 4.0 vamos por los detalles.
Para poder llevar a cabo tus trámites ante el SAT necesitas una firma electrónica. Conoce los detalles sobre la firma electrónica en México, cómo solicitarla y para qué se usa.
¿En qué consiste la validación de facturación electrónica?
La verificación de facturación electrónica o comprobación de CFDI se trata básicamente de corroborar que un proceso de compra-venta de un bien o prestación de un servicio realmente ha sido llevado a cabo y que la emisión de la correspondiente factura se encuentra registrada y cumple con los estándares de la autoridad fiscal (el SAT).
En resumen, mediante la validación de comprobantes fiscales el SAT certifica que la factura en cuestión está registrada en su sistema y cumple con los requisitos exigidos como prueba de una transacción.
Una acción que como indicamos en la introducción, evita que recibas una facturación falsa y que seas objeto de riesgos como el delito fiscal y sus sanciones.
La verificación de comprobantes fiscales digitales por internet (validación de facturación electrónica) se puede llevar a cabo de forma individual, es decir, factura por factura o de forma masiva (lotes de facturas), y es una tarea que puede llevarse a cabo directamente desde:
- El portal del SAT
- El Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos (Sistema Integral de Comprobantes Fiscales SICOFI)
- A través de las aplicaciones de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
A continuación, los detalles.
¿Cómo validar una factura electrónica SAT?
Verificar la validez de un CFDI en su versión impresa, en el portal del SAT es simple.
Todo lo que debes hacer es ingresar al portal oficial del SAT: https://www.sat.gob.mx/home
Ubicar el apartado: “Facturación electrónica” en el menú superior y de allí hacer clic en “Verifica tus facturas”.
Una vez que hayas hecho clic en ese apartado se despliega una pantalla con la siguiente dirección (URL) https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
Allí deberás incluir:
- El folio fiscal del CFDI
- El Registro Federal de Contribuyente (RFC) del emisor de la factura
- El RFC del receptor o destinatario
Adicionalmente deberás resolver un Captcha
Fuente: https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
Si la información que ofreciste es correcta y la factura se encuentra validada, la aplicación web te devolverá la información correspondiente al Comprobante Fiscal.
No obstante, si el sistema te arroja que los datos son inexistentes, verifica que hayas cargado los datos de forma correcta y vuelve a intentarlo.
Si obtienes la misma respuesta es tu obligación contactar al emisor de la factura e informar sobre la falta de verificación de la misma.
México avanza hacia la profundización de los procesos digitales, descubre qué es el Open Banking, jugadores y beneficios.
Validación de facturas a través del SICOFI
El SAT, a través del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI) ha puesto a disposición de los contribuyentes a la herramienta en línea llamada Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos.
Esta aplicación en la web permite:
- Validar facturación electrónica en su formato impreso de forma manual (individual)
- Validar facturación a partir de la lectura de código de barra
- Realizar la verificación masiva de CFDI mediante la carga de archivos en el formato xml.
Para ello ve a tu buscador web de preferencia (Google, por ejemplo) e ingresa: “Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales” da clic en buscar.
O ingresa directamente la URL del aplicativo en la barra de tu buscador: https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloSituacionFiscal/VerificacionComprobantes.asp
Una vez que hayas ingresado se despliega la siguiente pantalla interactiva:
Si deseas validar un CFDI impreso, tal como explicamos en la sección anterior, solo debes cargar la información solicitada (forma manual) y dar clic en “Consultar”.
Podrás imprimir el resultado de la consulta.
Así como la factura es el comprobante de una transacción comercial, el pagaré es el instrumento que documenta una deuda entre dos partes. Conoce todo sobre el pagaré en México.
¿Cómo hacer una verificación masiva de facturas electrónicas o CFDI 4.0?
En la pantalla de la aplicación descrita en la sección anterior (SAT-SICOFI) da clic en “Verificación masiva de Comprobantes Fiscales”.
La opción de verificación masiva de facturación electrónica, también está disponible a través del URL: https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/ValidacionUnitaria.aspx
En este caso deberás cargar los archivos xml para validar los folios de los CFDIs.
También tienes la opción de validar una factura electrónica a través de las aplicaciones de los distintos proveedores de servicios de facturación electrónica en México certificados por el Servicio de Administración Tributaria o PACs.
Sólo asegúrate que el proveedor se encuentre autorizado. Aquí puedes acceder a un listado del SAT.
¿Qué debe contener una factura electrónica 4.0 para saber si es válida?
El propio portal de la autoridad fiscal (SAT) responde a esa pregunta señalando que, la versión impresa del CFDI 4.0 debe contar con:
- Clave del RFC del emisor
- Régimen fiscal en el que tribuya
- Domicilio del local o instalación en que se tranza la operación y se expide la factura (esto cuando tiene más de una sede o sucursal)
- Número de folio y sello digital del SAT
- Sello digital del emisor
- Lugar y fecha
- Clave del RFC del destinatario o beneficiario
- Descripción de las mercancías o servicios en cantidad, unidad de medida y clase
- Valor unitario
- Importe total en número y/o letra
- Detalle de si el pago se realiza de contado o en parcialidades
- Monto del impuesto trasladado desglosado según la alícuota e impuesto retenido, cuando aplique
- Forma o medio de pago
- Número y fecha del documento de aduanas, en caso de importaciones.
Otras formalidades según el SAT:
- Código de barra acorde a especificaciones
- Número de serie del certificado de sello digital
- La leyenda explícita: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”
- Fecha y hora de certificación
- Cadena del complemento de certificación.
Es muy importante como dueños o administradores de PYMES y empresas emergentes conocer estas formalidades que debe contener la factura impresa o versión física del CFDI para los riesgos de una facturación falsa.
Transformación digital es transparencia y agilidad, conoce cómo funciona el Sistema Electrónico de Pagos Interbancarios en México – SPEI.
Cómo validar una factura electrónica o CFDI 4.0 – Conclusión
Ya son diez años desde la implementación de los CFDI’s 4.0 en México, hito que representó un avance importante en los procesos de facturación y transformación digital en general. Algo que brinda transparencia en nuestras operaciones y nos permiten tener un mejor control sobre nuestros registros contables.
Pero más que una buena práctica de contabilidad y control de gastos, validar una factura electrónica asegura la integridad y autenticidad de los documentos, evitando problemas futuros con las autoridades de Hacienda y Crédito Público.
En ese contexto, el contar con los servicios de una empresa especializada en automatización de tesorería y flujo de caja, prepara aún mejor los procesos y brinda agilidad para cumplir con los requerimientos tecnológicos y fiscales en nuestro país.
COFERS comprende las necesidades de digitalización de los procesos y brinda soluciones integrales para el cumplimiento normativo; nos enorgullece ofrecer una solución integral y fácilmente adaptable para tus funciones de tesorería y cashflow.
Nuestro equipo está comprometido en simplificar y optimizar tus procesos fiscales y financieros, brindándote herramientas eficientes y seguras para el manejo de tus facturas y flujo de fondos.
Confía en Cofers.mx como tu aliado estratégico en la gestión de facturación, tesorería y flujo de caja automatizados. Estamos aquí para ayudarte a simplificar tus operaciones y mantener tu negocio en el camino del crecimiento y la eficiencia.
